Datendiebstahl durch Mitarbeiter: So weisen Sie es nach

Datendiebstahl durch Mitarbeiter ist eine ernstzunehmende Bedrohung für Unternehmen jeder Größe und Branche. Wir stellen Ihnen unseren IT-Forensik-Service vor, der Unternehmen dabei unterstützt, verdächtige Aktivitäten zu identifizieren, Beweise zu sammeln und den Tathergang aufzudecken. Erfahren Sie, wie Sie sich vor internen Bedrohungen schützen können und welche Schritte erforderlich sind, um Datendiebstahl durch Mitarbeiter nachzuweisen.

Datendiebstahl durch Mitarbeiter stellt eine schwerwiegende Anschuldigung dar und sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Ein Anfangsverdacht kann sich oft aus unerwarteten Kundenanfragen ergeben, bei denen Kunden sich wundern, woher bestimmte Informationen stammen oder was es mit bestimmten Anfragen auf sich hat. Als Unternehmen sollten Sie besonnen reagieren und die richtigen Schritte ergreifen. Mit dem IT-Forensik-Service von Trufflepig Forensics erfahren Sie, ob tatsächlich Daten entwendet wurden, über welches Gerät und in welchem Umfang.
‍

Gründe für Datendiebstahl

Der Diebstahl von Unternehmensdaten durch Mitarbeiter kann die unterschiedlichsten Motive haben:

Fehlende Wertschätzung und Unzufriedenheit: Ein häufiger Grund für Datendiebstahl ist das Fehlen von Anerkennung und Wertschätzung seitens des Arbeitgebers. Mitarbeiter könnten das Gefühl haben, dass ihre Leistungen nicht angemessen gewürdigt werden, was zu Frustration und Unzufriedenheit führt.

Konkurrenzangebote: Wenn Mitarbeiter Angebote von Konkurrenzunternehmen erhalten, könnten sie versucht sein, sensible Unternehmensdaten mitzunehmen, um bei ihrem neuen Arbeitgeber einen Vorteil zu erlangen. Dies kann Informationen über Kunden, Geschäftsstrategien oder andere wertvolle Daten umfassen.

Kundenübernahme: Mitarbeiter, die ihren Job wechseln und Kunden mitnehmen möchten, könnten dazu neigen, Kundendaten und Informationsmaterialien zu stehlen, um den Übergang zu erleichtern. Diese Daten können dann beim neuen Arbeitgeber genutzt werden, um die Kundenbeziehungen zu stärken.

Alarme und Überwachungssysteme: Unternehmen setzen oft Sicherheitsinformationen- und Ereignismanagement-Systeme (SIEM) ein, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen. Alarme werden ausgelöst, wenn ungewöhnlich viele Daten heruntergeladen oder gelöscht werden, was auf einen möglichen Datendiebstahl hinweisen kann.

Ransomware-Attacken: In einigen Fällen kann Datendiebstahl auch im Zusammenhang mit Ransomware-Angriffen auftreten. Ein Mitarbeiter könnte Daten löschen, um das Unternehmen zu erpressen oder sie zu stehlen, um sie später zu verkaufen oder bei einem anderen Arbeitgeber zu nutzen.

Mitarbeiterwechsel: Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, kann es vorkommen, dass sie Daten mitnehmen, die sie während ihrer Anstellung gesammelt haben. Dies kann vertrauliche Geschäftsinformationen oder Kundenkontaktdaten umfassen.

Vorgehen der IT-Forensiker

Die forensische Untersuchung beginnt meist mit einem Anfangsverdacht, der als legitimer Grund für die Untersuchung dient. Während der Untersuchung werden Indizien gesammelt, welche Aufschluss darüber geben, was tatsächlich passiert ist. Zum Beispiel kann festgestellt werden, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt ein USB-Stick an einen Computer angeschlossen wurde, welche Dateien darauf zugegriffen wurden und welcher Benutzer zu dieser Zeit angemeldet war. Diese Informationen ermöglichen es, eine konsistente Geschichte zu entwickeln, die auf mehreren Datenquellen basiert und starke Korrelationen aufweist, die auf die Aktivitäten eines bestimmten Benutzers hinweisen.

Trufflepig Forensics führt bei forensischen Untersuchungen einen sorgfältigen Prozess durch, der die Einhaltung der sogenannten "Chain of Custody" (Beweiskette) gewährleistet. Dieser Prozess ist entscheidend, um vor Gericht ein lückenloses Beweiskettenmanagement nachzuweisen und zu verteidigen. Die nachfolgenden Schritte geben einen Einblick in das Vorgehen von Trufflepig Forensics:

1. Entgegennahme des zu untersuchenden Geräts: Wenn ein zu untersuchendes Gerät bei Trufflepig Forensics eintrifft, erfolgt die Übergabe in der Regel durch einen Kurier oder einen versicherten Versanddienst. Die Annahme des Geräts erfolgt mit Unterschrift und wird von einer autorisierten Person bestätigt, die später vor Gericht als Zeuge auftreten kann.
‍

2. Forensische Beweissicherung: Das Gerät wird dann einer forensischen Beweissicherung unterzogen. Dies umfasst die Entnahme der Festplatte, die in einen sogenannten Write-Blocker eingesetzt wird. Ein Write-Blocker ist ein Gerät, das sicherstellt, dass keine schreibenden Zugriffe auf das Gerät erfolgen können. Dies ermöglicht das Lesen der Daten, ohne sie zu verändern. Write-Blocker werden auch in der Strafverfolgung eingesetzt und gewährleisten die Integrität der Daten.
‍

3. Erstellung eines forensischen Images: Die Experten von Trufflepig Forensics erstellen ein forensisches Image der Festplatte. Während des Kopiervorgangs wird eine Prüfsumme (Hash) erstellt, die kryptografisch sicher ist, um sicherzustellen, dass die Daten während des Kopiervorgangs unverändert bleiben. Dieser Prozess wird sorgfältig dokumentiert, einschließlich der Erstellung von Fotos und Berichten.
‍

4. Entschlüsselung verschlüsselter Festplatten: Falls die Festplatte verschlüsselt ist, arbeitet Trufflepig Forensics oft in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, das für die Verschlüsselung verantwortlich ist. Dies kann bedeuten, dass Wiederherstellungsschlüssel (Recovery Keys) oder Administrator-Passwörter verwendet werden, um die Festplatte zu entschlüsseln. Sobald die Festplatte entsperrt ist, können forensische Analysen durchgeführt werden.
‍

5. Forensische Analyse: Die eigentliche forensische Analyse erfolgt in speziell entwickelten Programmen, die unabhängig vom Betriebssystem arbeiten. Diese Programme sind darauf ausgerichtet, strukturiert nach bestimmten Informationen zu suchen, die im Fall von Interesse sind. Die Ergebnisse werden in Datenbanken gespeichert und dienen als Grundlage für die weitere Untersuchung.

Es ist von großer Bedeutung, dass die forensische Untersuchung sorgfältig und objektiv durchgeführt wird, ohne voreilige Schlüsse zu ziehen oder Vorverurteilungen vorzunehmen. Die Integrität und Genauigkeit des gesammelten Beweismaterials sowie die Einhaltung ethischer und rechtlicher Standards sind für Trufflepig Forensics dabei von höchster Bedeutung. So kann sichergestellt werden, dass die Ergebnisse der Untersuchung vor Gericht Bestand haben und gerecht sind.

Datendiebstahl vorbeugen

Um Datendiebstahl in Unternehmen zu erschweren und gar nicht erst in eine solche Situation zu kommen, empfiehlt Trufflepig Forensics eine Reihe von Maßnahmen und bewährten Praktiken, die angewendet werden können.

Einsatz von Proxys und Traffic-Filtern: Unternehmen können Proxyserver und Traffic-Filter verwenden, um sicherzustellen, dass keine Daten über unautorisierte Cloud-Anwendungen fließen. Dies hilft dabei, den Datenfluss zu kontrollieren und zu überwachen.

Zentrale Datenspeicherung: Sensible Daten sollten zentral gespeichert werden, anstatt auf den Endgeräten der Mitarbeiter. Dies erleichtert die Verwaltung und Überwachung der Daten und verringert das Risiko von Datenlecks.
Terminal-Server und Remote-Zugriff: Mitarbeiter können über Terminal-Server auf zentrale Daten zugreifen, ohne sie auf ihre lokalen Geräte herunterzuladen. Dies minimiert das Risiko von Datenverlust und erleichtert die Kontrolle über den Datenzugriff.

Thin-Clients und Sicherheitssysteme: Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen können Thin-Clients eingesetzt werden, bei denen ein kleines Betriebssystem auf einem Server ausgeführt wird. Der Zugang erfolgt über verschlüsselte Signale und erfordert oft die Verwendung von Chipkarten zur Authentifizierung. Bildschirme können auch fotogesichert sein, um das Abfotografieren von Bildschirminhalten zu verhindern.

Logging und Protokollierung: Um den Diebstahl von Daten nachzuweisen, ist es entscheidend, ein umfassendes Logging und Protokollierungssystem zu implementieren. Cloud-Dienstleister mit starkem Logging können helfen, verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu dokumentieren.

Langfristige Datenaufbewahrung: Es ist ratsam, Daten-Logs und Protokolle langfristig zu speichern, idealerweise für mindestens ein Jahr oder länger. Dies ermöglicht die Rückverfolgung von Aktivitäten und die Identifizierung verdächtiger Vorfälle, auch wenn sie erst nach einiger Zeit erkannt werden.

Überdies tragen forensische Untersuchungen dazu bei, Sicherheitslücken im Unternehmen aufzudecken und zukünftige Datendiebstähle auszuschließen. Es ist wichtig, dass Unternehmen proaktiv Maßnahmen ergreifen, um das Vertrauen ihrer Mitarbeiter zu stärken, Unzufriedenheit zu reduzieren und sensible Daten angemessen zu schützen, um Datendiebstahl durch Mitarbeiter zu verhindern.
Sie haben den Verdacht, selbst Opfer eines Datendiebstahles geworden zu sein? Kontaktieren Sie uns noch heute!

‍